Slouží k archivaci spisových složek dle archivačních a skartačních zákonů, nařízení a směrnic. Spisy mohou nabývat těchto stavů – otevřený, uzavřený, skartovaný, stornovaný. Nad vzniklými záznamy souborů je možno použít všechny akce, které podporuje DDT systém, tj. sledovat změny, zjišťovat kdo a kdy dokumenty prohlížel, kdo a kdy nějaký dokument pozměnil nebo smazal včetně možnosti prohlédnout i smazané dokumenty.