Slúži k archivácii spisových zložiek podľa archivačných a skartačných zákonov, nariadení a smerníc. Spis môže mať tieto stavy – otvorený, uzavretý, skratovaný, stornovaný. Nad vzniknutými záznamami súborov je možné použiť všetky akcie, ktoré podporuje DDT systém, tj. pozmeniť, alebo zmazať, vrátane možnosti prezerať i zmazané dokumenty.